Assistant Formation et Administratif H/F

Le Groupe RG, crée en 1987 ne cesse de se développer. Avec un chiffre d’affaires de plus de 500 millions d’Euros et plus de 1500 collaborateurs, en France et à l’international, nous sommes leader de la distribution spécialisée d’Equipements de Protection Individuelle (EPI). Notre vocation ? Protéger l’homme et la femme au travail !

Parce que notre futur s’écrit aujourd’hui, nous recherchons de nouveaux talents prêts à relever de nombreux défis et à nous accompagner dans notre croissance !

Quelles seront vos missions ?

Assurer la gestion administrative de l’activité formation, à ce titre, être l’interface entre les clients et les formateurs.

Prendre en charge tous les litiges clients et fournisseurs de la société EGID.

• Organiser l’activité formation
• Créer et assurer le suivi administratif des conventions de formation ;
• Gérer le planning des formations ;
• Assurer la relation client en lien avec l’activité formation (modifications de plannings, réclamations, etc.) ;
• Assurer la mise à disposition des documents et outils nécessaires aux formateurs ;
• Garantir la certification Qualiopi en effectuant les tâches administratives nécessaires ;
• Mettre en forme les comptes rendus à destination des clients ;
• Gérer la facturation de l’activité formation ;
• Assurer le recouvrement des factures
• Traiter les litiges clients ;
• Traiter les litiges fournisseurs ;
• Réaliser diverses tâches administratives
• Assurer l’extraction, l’analyse et la facturation de la rétrocession groupe ;
• Planifier, animer et rédiger les comptes-rendus des réunions mensuelles de l’équipe.

Et si notre futur talent c’était vous ?

Vous avez une expérience souhaitée de 2-3 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement industriel/technique ou de distribution ?

Vous maitrisez les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, SAP) ?

Vous êtes organisé et vous avez la gestion des priorités ?

Vous aimez travailler en équipe ?

Vous avez à coeur de travailler dans un domaine d’activité qui a du sens et vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n’hésitez plus et rejoignez notre aventure !

Télé travail sous conditions