ALMOXARIFE – PEÇAS
Job Description
Gerencia a equipe do almoxarifado de peças e as tarefas de recebimento, conferência, armazenamento e separação de peças, orientando e avaliando desempenho em busca da melhor qualidade no trabalho.
- Coordenar a equipe de almoxarifado, distribuindo atividades, controlando qualidade, produtividade e assiduidade, emitindo feedbacks, para fins de alinhamento de entregas e melhoria de desempenho;
- Fazer o recebimento de peças, conferindo os dados das notas fiscais, as quantidades as não conformidades, acionando a transportadora e fornecedores em caso de divergências de itens e de dados das notas, para abastecer o estoque;
- Alimentar os dados das notas fiscais de entrada no sistema Protheus, conferindo o pedido, enviando a nota fiscal para o controle do Supervisor de Peças, visando enviar ao setor fiscal para lançamento;
- Coordenar a destinação e armazenamento das peças no almoxarifado, cadastrando e definindo a locação das peças no sistema Protheus, direcionando a equipe para guardar as peças conforme cadastro, visando organizar o estoque e facilitar a rotina do trabalho;
- Controlar o processo de expedição, recebendo e conferindo as requisições das peças, distribuindo equipe para separação e entrega com os devidos protocolos de saída, visando disponibilizar a comercialização dos itens;
- Controlar a expedição de peças para o Departamento de Serviços e retífica, protocolando o recebimento de requisições, localizando itens físicos, dando baixa no sistema Protheus, para garantir sua entrega e manter o estoque atualizado;
- Controlar via sistema o faturamento das peças expedidas para vendas ou serviços, identificando a baixa, acionando as áreas em caso de pendências, visando dar baixa do orçamento das peças em sistema e providenciar conforme o caso o retorno da peça ao almoxarifado, visando controle de saída de itens do estoque;
- Controlar a devolução de notas fiscais e peças de clientes, conferindo e protocolando o recebimento e a exatidão dos dados da nota com o item físico, alimentando a entrada do item no sistema e no almoxarifado físico, encaminhando NF para a supervisão, visando devida destinação;
- Controlar a utilização do veículo da Pemagri, utilizado para coleta e entrega de materiais para fornecedores e/ou clientes, registrando através do protocolo de saída dos veículos o nome do motorista, abastecimento, manutenção nas oficinas, quilometragem, limpeza e os custos, para prestação de contas e cuidado com o uso do veículo;
- Coordenar diariamente a limpeza e organização do almoxarifado, solicitando aos liderados que façam a limpeza nos locais previamente determinados, visando garantir melhor produtividade e qualidade das atividades;
- Controlar a saída de itens do estoque para consumo interno, através de protocolo de entrega emitido pelos gestores, visando os devidos abatimentos de custos;
- Preencher requisições de compras para consumo interno do almoxarifado, realizando cotações, alimentando o sistema Protheus para aprovação de compra, controlando o recebimento dos itens e lançando as notas fiscais, visando garantir os insumos necessários para realizar o trabalho e o pagamento pelo Contas a Pagar;
- Coordenar os processos de recompra da John Deere, recebendo a lista de itens da gerência, conduzindo a separação, etiquetação e envio, visando abrir espaço no estoque e diminuir prejuízos financeiros;
- Coordenar junto com a Supervisão Comercial o inventário anual dos itens do estoque, confrontando com volume de expedições, visando a devida contabilização e controle de valores do estoque.
- Coordenar a transferência de itens de estoque, conduzindo a separação e expedição de itens e o envio para as filiais, para suprir necessidade dos clientes e diminuir itens obsoletos do estoque da unidade;
- Cumprir com as determinações do Manual do Funcionário, seguindo as regras estabelecidas, para garantir um ambiente de trabalho harmonioso;
- Executar outras atividades correlatas solicitadas pelo gestor, através da orientação dada, para que se atinjam os objetivos do departamento.