Assistente Executiva
Job Description
Objetivo do Cargo:
Oferecer suporte estratégico, administrativo e organizacional ao CEO, garantindo eficiência na gestão de demandas, agendas, comunicação e projetos de alta prioridade, com discrição, organização e visão do negócio.
Características Desejáveis:
- Alta capacidade de organização e gerenciamento de prioridades.
- Excelente habilidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Proatividade e visão estratégica para antecipar necessidades e propor soluções.
- Discrição e ética no manuseio de informações confidenciais.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas
Formação Acadêmica:
- Ensino superior completo em áreas como Administração, Secretariado Executivo, Comunicação, ou correlatas.
- Pós-graduação ou MBA é um diferencial.
Experiência Profissional:
- Experiência mínima de 5 anos como Assistente Executiva em empresas de médio ou grande porte.
- Experiência anterior no suporte a executivos de alta gestão, preferencialmente CEOs, presidentes ou diretores gerais.
- Vivência em empresas com estrutura diversificada, como holdings, será um diferencial.
Habilidades Técnicas:
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão de tarefas, como Trello, Asana ou similares.
- Inglês avançado (escrita, leitura e conversação) – outros idiomas serão um diferencial.
- Conhecimento em elaboração de apresentações corporativas e relatórios.
- Familiaridade com tecnologia e ferramentas de comunicação virtual (Zoom, Teams, Google Meet).
Principais Atividades:
- Gestão de Agenda e Demandas:
- Organização da agenda do CEO, incluindo reuniões, compromissos e viagens.
- Filtragem e priorização de demandas.
- Comunicação e Relatórios:
- Intermediação de comunicação entre o CEO e stakeholders internos e externos.
- Elaboração de relatórios gerenciais, atas de reuniões e apresentações.
- Suporte a Projetos Estratégicos:
- Apoio no acompanhamento de indicadores e projetos da alta gestão.
- Organização de eventos e reuniões estratégicas.
- Gestão de Viagens:
- Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais, incluindo logística, hospedagem e itinerários.