Planejar, organizar e priorizar compromissos diários, semanais e mensais, incluindo logística e pautas.
Garantir que a CEO esteja ciente de prazos e reuniões importantes.
Filtrar, gerenciar e responder e-mails, mensagens e telefonemas.
Planejar e reservar passagens, hotéis e transportes para viagens de negócios e pessoais, preparando itinerários e garantindo que todos os documentos e itens necessários das viagens estejam organizados.
Acompanhar e gerenciar despesas e relatórios financeiros da empresa e pessoais da CEO.
Gerenciar e executar pagamentos de funcionários e fornecedores, garantindo a eficiência e pontualidade nos pagamentos.
Realizar atividades pessoais da CEO, como pagamentos, compras, organização doméstica.
Coordenação das equipes do ateliê, de freelancers, de limpeza e demais fornecedores.
Identificar oportunidades para otimizar o tempo da CEO.
Antecipar necessidades e preparar soluções antes de problemas surgirem.
Experiência prévia como Assistente Pessoal/Secretária Executiva.
Experiência com Excel.
Graduação completa.
Disponibilidade para regime 100% presencial no Recreio/RJ.
Regime de Contratação: Posição PJ (Pessoa Jurídica).
