Office Assistant

Als Office Assistant Ondersteun Je De Fleet & Office Manager In Zijn Dagelijkse Werkzaamheden. Je Bent Het Eerste Aanspreekpunt Voor Diverse Vragen En Zorgt Ervoor Dat Operationele Zaken Soepel Verlopen. Dit Maakt Jou Een Onmisbare Schakel In Ons Team. Je Zult Een Breed Scala Aan Administratieve, Organisatorische En Operationele Verantwoordelijkheden Hebben, Waaronder

• Ondersteuning bieden bij eerste-lijns telefoongesprekken.
• Beheer vergaderzalen.
• Ondersteuning bij organisatie van evenementen.
• Bestellen van kantoorartikelen en drankvoorraad.
• Coördinatie van onderhoud aan het gebouw (zoals poetsdienst, tuinman, controles brandblussers).
• Ondersteuning bij onboarding van nieuwe medewerkers (laptop, introductie-uitleg, rondleiding).
• Verzamelen van IT issues en doorsturen naar de juiste partner.
• Administratieve ondersteuning van de preventieadviseur (EHBO, brand, risico-analyse, wettelijke formaliteiten).
• Tot slot beheer je ook de fleet-mailbox en ondersteun je de Fleet & Office Manager bij het beheren van het wagenpark.

Wat kunnen we van je verwachten?

• Je hebt een hands-on mentaliteit en leert snel nieuwe zaken op te pikken.
• Je werkt proactief en hebt een sterk organisatorisch inzicht.
• Je bent een echte problem solver en kunt goed anticiperen in onvoorspelbare situaties.
• Je communiceert duidelijk en op de juiste momenten. Je spreekt zeer goed Nederlands.
• Je hebt een gezond boerenverstand en interesse in moderne werkmethodes, zoals AI.
• Ervaring met telefonie, onthaal en officemanagement.

Wat bieden wij?

• Je komt terecht in een warm, enthousiast team van zeven backoffice-medewerkers, elk met hun eigen specialisatie. De sfeer is informeel, direct en hulpvaardig. Wij geloven in een team-aanpak waarbij we elkaar ondersteunen waar nodig.
• Carrièrepad op maat.
• Je werkt van 8u tot 17u met 1u middagpauze.
• Een laptop.
• Een hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Cafetariaplan en bonussysteem.
• Jaarlijks opleidingsbudget.
• 20 verlofdagen + 12 ADV-dagen.
• Tal van teambuildings, happy hours, sportactiviteiten,…

What’s next?

Laat je gegevens achter zodat wij contact met je kunnen opnemen.