Assistente administrativo de vendas
Job Description
Atividades:
Responsável pela conferência via sistema do caixa e por replicar. Responsável pelo arquivamento e conferência das NF’s em sistema. Fechamento do mês e envia para contabilidade: Mensalmente prepara a emissão da Folha de Pagamento executada pela Contabilidadeterceirizada informando a incidência de descontos (faltas, atrasos e licenças), reajustes salariais, demissões, férias, etc. Bem como providencia a compra ou recarga dos benefÃcios. Recebe os relatórios, confere, agenda os pagamentos e distribui os recibos de pagamento aos responsáveis.
Responsável pelo processo de admissão, cadastro via sistema e documentação.
Atua como secretária auxiliando gestores e lideres nos processos operacionais e na interface com os demais setores da empresa.
Realiza serviços de banco, correios quando necessário.
Analisa controles e métodos, elabora relatórios de acompanhamento da área administrativa, participa do planejamento, organização e controle de fluxos de trabalhos.
Realiza o planejamento de toda a rotina financeira, acompanha recebimentos e pagamentos efetuados.
Analisa fluxo de caixa e elabora projeções de faturamento, a fim de identificar melhorias no desempenho econômico-financeiro da empresa, reduzindo custos, e realizando cotações com novos fornecedores.
Pode dar suporte administrativo às Filiais orientando-as quanto aos procedimentos administrativos, fiscais e contábeis da unidade.
Controla o pequeno caixa e lança as despesas de baixo valor (refeições, taxis, etc.). Arquiva os comprovantes para conciliação e posterior recomposição do valor (fundo de caixa).
Conhecer e aplicar as normas e procedimentos interno, tendo como base o manual de ética da empresa.
Ambiente:
Ambiente de trabalho agradável, flexÃvel e familiar.
BenefÃcios:
Cartão de BenefÃcios
Categoria:
Administrativo