Assistente Administrativo – Logística e Faturamento

Job Description

Nível: Assistente

Cursos de: Administração,Contabilidade

Escolaridade: Graduação – Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: De segunda à sexta das 08h às 18h

Benefícios: Vale alimentação de R$ 500,00, ? Vale transporte ou ? Auxílio combustível, Desconto em Farmácia, Convênio médico

Responsabilidades Da Posição

O Assistente Administrativo – Logística e Faturamento é responsável por apoiar as operações diárias da área, garantindo a eficiência e a organização dos processos logísticos e de faturamento.

  • Realizar lançamentos de Comodatos no sistema.
  • Manter documentos diversos, manutenção de arquivo morto.
  • Realizar separação de equipamentos em comodato.
  • Emitir e lançar notas fiscais.
  • Realizar cotação de transporte. Atender demanda de logística de clientes (informar previsão de entrega).
  • Liberar despacho, através do módulo de vendas e notas fiscais, dados de expedição, notas fiscais, lote despache.
  • Gerar guias de recolhimento ICMS DIFAL, para vendas fora do estado.
  • Emitir nota fiscal de Devolução / Retorno quando retornar algum produto, emitir a nota de saída.
  • Preencher as informações de nota de saída.
  • Conferência de CFOP nos pedidos.
  • Conferir valores a serem cobrados, acessar cotações de fretes e realizar o confronto de valores, conferir pelo nome no cliente, CNPJ e nota fiscal.
  • Emitir contrato de comodatos para novos clientes.
  • Verificar pedido de vendas através do Mercado livre.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

  • Formação em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas
  • Experiência prévia no setor fiscal e logística.