Assistente Administrativo

Escolaridade: Ensino médio – Completo

Tipo de contrato: PJ

Jornada de trabalho: Disponibilidade de Segunda à Sexta 4horas diárias – flexível ( Brasil ).

Disponibilidade para home-office

Benefícios: Plano de Carreira

Responsabilidades Da Posição

Sobre a empresa:

Escritório especializado em imigração, focado em oferecer consultoria de qualidade e soluções personalizadas, está em busca de uma pessoa proativa e dinâmica para integrar sua equipe no atendimento aos potenciais clientes e no desenvolvimento de estratégias de marketing.

100% REMOTO

Principais Responsabilidades

• Realizar atendimento ao cliente via e-mail, telefone e videochamadas.
• Explicar os requisitos para vistos e verificar se os clientes atendem às exigências legais.
• Conferir documentos enviados pelos clientes, identificando possíveis ajustes ou complementações necessárias.
• Preencher formulários e dar suporte no envio de aplicações relacionadas aos vistos.
• Alimentar informações no sistema de gestão interna com precisão e organização.
• Acompanhar os processos de cada cliente no sistema, garantindo o cumprimento de prazos e etapas.

O Que Oferecemos

Experiência em atendimento ao cliente.

• Conhecimento intermediário de ferramentas tecnológicas, incluindo:
• Sistemas de gestão interna.
• Planilhas e editores de texto.
• Preenchimento de formulários digitais.
• Interesse pelo direito internacional
• Fluência em inglês
• Excelente comunicação escrita e verbal.
• Organização e atenção aos detalhes para garantir precisão em processos.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

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• Formação em Administração ou área relacionada
• Experiência prévia em funções administrativas
• Habilidades de comunicação verbal e escrita
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Organização e gestão de tempo
• Habilidade em atendimento ao cliente
• Conhecimento em rotinas financeiras
• Capacidade de trabalhar em equipe
• Proatividade e iniciativa
• Discrição e sigilo em informações confidenciais

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