Assistente Administrativo / Recepcionista

Job Description

Principais Responsabilidades

Realizar atendimento telefônico e presencial a clientes internos, externos e visitantes em geral;

Serviços de cartório (reconhecimento de firma, cópias autenticadas, registros etc.) entre outros;

Acompanhar rotina moto boy (contratação/organização de rota/malote etc.);

Cotar passagens e hospedagem;

Preparar sala de reuniões da Diretoria;

Auxiliar os diretores nas suas atividades;

Organizar a agenda pessoal e profissional da diretoria, sendo responsável pelo agendamento de visitas e reuniões;

Efetuar serviços de transporte (moto boy / táxi / passagens áreas);

Gestão de funcionários domésticos (arquivo de prontuários, administração e acompanhamento dos salários, folha de ponto, contracheques etc.)

Requisitos

  • Superior completo em Administração/secretariado ou áreas afins.
  • Domínio de pacote office (word / excel / power point)
  • Experiencia na área administrativa (rotina)
  • Boa comunicação verbal e escrita

Benefícios

  • Cesta básica mensal
  • Cesta natalina
  • Refeição na Empresa
  • Plano de saúde
  • Plano odontológico
  • Participação nos lucros
  • Seguro de vida
  • Rota com ônibus próprio da Jaepel ou Vale Transporte

Regime De Contratação

CLT

Departamento

Administrativo