Assistant (m/w/d) des Stiftungsrates

Die Maresa Harting-Hertz Familienstiftung und die Philip Harting Familienstiftung erweitern ihre Präsenz in Liechtenstein und sind daher auf der Suche nach engagierten Multi-Talenten, die in der Lage sind, sowohl die administrativen als auch organisatorischen Aufgaben der beiden Stiftungen in Liechtenstein zu bewerkstelligen und eine Schlüsselrolle in der Entwicklung und dem Ausbau der beiden Stiftungen spielen wollen.

Beide Stiftungen sind eng mit der HARTING Technologiegruppe verbunden. HARTING steht für starke Verbindungen – rund um die Welt. Als einer der international führenden Anbieter industrieller Verbindungstechnik verbindet HARTING Kunden mit der digitalen Zukunft. Und als Arbeitgeber? Verbindet HARTING rund 6.200 Menschen am Stammsitz Espelkamp und an Standorten weltweit. Mit tollen Mitarbeitenden, immer neuen Möglichkeiten und Innovationen rund um IoT und künstliche Intelligenz.

Die Stelle wird auch in Baden besetzt, jedoch ist dies verbunden mit einer zweitägigen Präsenz in Liechtenstein.

Aufgaben

• Festlegung/Ausführung von Standards zur Ablage, internen Prozessen und Organisation
• Entgegennahme, Organisation, Weiterleitung und Ablage von Dokumenten
• Liquiditätsmanagement
• Freigabe 1 Level Deklarationen ggü. Behörden
• Erfassung/Freigabe 1 Level Zahlungsläufe
• Vorbereitung/Nachbearbeitung und Begleitung von Sitzungen
• Kommunikation/Kontaktpflege/Schnittstelle mit involvierten Parteien und externen Dienstleistern (Sekretariat HARTING Stiftung & Co. KG, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Buchhalter, Immobilienbewirtschafter, Banken)
• Organisiation von Reisen und Koordination der Kostenabrechnungen
• Fristenmanagement (z.B. Jahresabschluss, Steuern, Mehrwertsteuer, Verträge Handelsregister)
• Allgemeine Büroarbeiten und Telefondienst
• Verwaltung von Büromaterial

Qualifikation

• Treuhand Ausbildung oder gleichwertige Grundausbildung
• 5 bis 10 Jahre Erfahrung im Finanzdienstleistungsbereich, vozugsweise in einem Family Office, einer Anwaltskanzleioder einem Vermögensverwalter
• Sehr gute IT und MS Office Kenntnisse
• Stilsicher in Deutsch und Englisch
• Von Vorteil: Eine Weiterbildung im Finanzdienstleistungsbereich oder auf dem Weg dazu
• Freundliche Persönlichkeit und sehr gute Umgangsformen
• Zuverlässiges und qualitätsbewusstes Organisationstalent
• Wissbegierig und eine Leidenschaft für ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenfeld

Benefits

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Die Chance, den Aufbau und die Weiterentwicklung des Family Office massgeblich mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des vereinbarten Arbeitspensums
• Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!