Asistente Administrativa
Job Description
EN ACE TELECOM’F ESTAMOS BUSCANDO UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA EL ÁREA DE DIRECCIÓN
OFRECEMOS
Sueldo base: $11,500 a $13,000 BRUTOS al mes, según la experiencia.
Prestaciones de ley: IMSS, Afore, Vacaciones y Aguinaldo
Prestaciones Superiores: Fondo de ahorro 3% y caja de ahorro a partir de $50 posterior a los 3 meses.
Lugar de trabajo: Fuente de Diana. Col. Evolución 57700 Nezahualcóyotl, Ciudad de México.
Horarios de trabajo: Lunes a viernes de 8:45 a 19:00 hrs.
Actividades: Apoyar a la Gerente Administrativa y Financiera a gestionar sus tiempos y necesidades tanto personales como laborales. Actualización de agenda, programación de reuniones, contestar llamadas y correos. Redactar informes, realizar minutas, programar viajes. Seguimiento a pendientes de la Gerencia con las diferentes áreas (seguimiento a los informes de las áreas y a la ejecución de las órdenes de gerencia). Delegar tareas y funciones a otras personas en las tareas de su día a día. Coordinar documentos administrativos y jurídicos que requiera la empresa. Organizar eventos y actos corporativos, siguiendo los protocolos de la empresa. Administrar el archivo propio de la caja chica de gerencia. Realizar los pagos semanales correspondientes a las necesidades de gerencia. Crear y gestionar facturas. Apoyo en actividades personales del líder, citas médicas, preparar itinerarios, correos de pagos de colegiaturas, compra de medicamentos y materiales escolares, solicitud de recursos para pagos personales (luz, agua, teléfono). Pagos en el banco.
REQUISITOS
Escolaridad: Lic. en Administración de Empresas, Gestión de Negocios, carrera económica administrativa. Licenciatura en Relaciones Laborales, Psicología, o afín (se considerarán pasantes o truncos)
Experiencia en el puesto: de 1 a 3 años de experiencia en una posición similar
Conocimientos necesarios e indispensables: Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos y registros de la gerencia. Creación y actualización de bases de datos, así como la preparación y organización de informes y presentaciones ejecutivas. Organizar y coordinar logística de las reuniones de la Gerencia (convocar y confirmar a los invitados, tomar asistencia, desarrollo de minutas). Desarrollo de informes. Desarrollo y revisión de facturas, control de tickets.
Otros requisitos indispensables para evitar rechazos: Dominio a nivel intermedio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Buena presentación, comunicación oral y escrita.
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Nivel De Educación Deseada
Superior – titulado
Nivel De Experiencia Deseada
Nivel Experto
Función Departamental
Administrativo / Secretarial
Industria
Telecomunicaciones
Habilidades
- Coordinar reuniones
- Preparar informes de Dirección
- Revisar documentos
Esta Vacante Viene De La Bolsa De Empleo Talenteca.com
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