Job Description
Recepcionar e encaminhar pessoas que se dirigem ao setor, anunciando as visitas e encaminhando-os às pessoas e área desejadas.
Responsabilidades e atribuições
- Recepcionar e encaminhar pessoas que se dirigem ao setor, anunciando as visitas e encaminhando-os às pessoas e área desejadas.
- Encaminhar visitantes às pessoas e área desejada, contatando-os por telefone solicitando autorização para encaminhá-los;
- Atender e transferir ligações;
- Anotar e transmitir recados deixados
- Realizar ligações telefônicas;
- Transmitir informações diversas quanto aos procedimentos de funcionamento do setor e esclarecer eventuais dúvidas
- Controle de entrada e saída de documentos;
- Separar os documentos que deram entrada no dia conforme a referência e entregar ao responsável pelo departamento.
- Desenvolver outras atividades, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio Completo
- Desejável experiência na área
- Conhecimento em informática
- O candidato deverá obter o comprovante de vacinação contra covid-19, atualizado de acordo com calendário estabelecido no plano de vacinação (mínimo: 1 dose + bivalente no último ano).;
Informações adicionais