Auxiliar de Sede
Job Description
¿Te gustaría ser parte de una organización que impacta positivamente en la comunidad empresarial?
Únete a nuestro equipo como Auxiliar de Sede, donde con tu talento darás soporte a los servicios y programas institucionales, de forma descentralizada en el área de influencia, de acuerdo con las políticas institucionales, garantizando la efectividad en la prestación de dichos servicios y programas.
Nos comprometemos con la diversidad e inclusión en nuestro equipo, por lo que fomentamos un ambiente laboral enriquecedor y abierto para todos.
Responsabilidades
- Manejo ético y confidencial de la información y decisiones sensibles de la coordinación.
- Gestión de archivo, correspondencia y comunicaciones (memorandos, cartas, citaciones), con seguimiento oportuno.
- Registro y control de facturación, seguimiento a pagos y manejo de contratos con proveedores.
- Registro y control de asistencia en eventos y reproducción de materiales para capacitaciones.
- Atención y soporte a comerciantes del área de influencia, facilitando consultas y solicitudes.
- Coordinación logística (viáticos, refrigerios, reservas, etc.) y administración de insumos como papelería.
- Garantizar el flujo eficiente de documentos entre áreas y el acceso actualizado a la información.
Requerimientos
- Técnico graduado o mínimo 4 semestres cursados en estudios tecnológicos preferiblemente en áreas administrativas.
- Mínimo 4 semestres cursados en estudios universitarios preferiblemente en áreas administrativas.
- Experiencia mínima de un año en cargos similares preferiblemente dentro del sector servicios.
Otras Habilidades
Habilidades técnicas:
- Dominio de herramientas ofimáticas.
- Gestión Documental
Habilidades Interpersonales
- Comunicación Efectiva
- Trabajo en Equipo