Agent d’Accueil et de Secrétariat (H/F)

RECRUTE

par voie de mutation, de détachement, d’inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, Un poste d’Agent d’Accueil et de Secrétariat (H/F) est à pourvoir à la Direction de l’Enfance et de la Famille – Service Départemental de PMI – PMI Saint-Denis/Bellepierre/La Montagne.

Missions

Nature des fonctions :

Sous l’autorité du médecin responsable de la PMI, l’agent d’accueil et de secrétariat assure l’accueil (physique et téléphonique), l’orientation du public et le secrétariat de la PMI.

Activités Principales

• Assurer l’accueil physique et/ou téléphonique
• Identifier, renseigner et orienter les usagers
• Gérer les courriers arrivés et départ
• Mettre en forme et présenter des dossiers et documents : – Mettre en forme imprimer et adresser des courriers, comptes rendus, statistiques, et documents spécifiques
• Suivre l’agenda de l’équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.) : – Gérer les rendez-vous et les plannings
• Gérer les stocks et les demandes de fournitures
• Classer et/ou archiver les dossiers : – Classer et mettre à jour les dossiers – Participer et organiser l’archivage

La résidence administrative est fixée à Saint-Denis.

Profil Requis

• Ouvert au cadre d’emplois d’Adjoints Administratifs Territoriaux
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Connaissance des dispositifs et acteurs de l’action sociale
• Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme de dossiers, frappe, etc.)
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Capacité à accueillir le public avec amabilité
• Capacité à orienter la demande au sein des services
• Rigueur
• Sens du service public
• Disponibilité
• Sens des relations humaines
• Esprit d’équipe
• Discrétion

Pour répondre à cette offre d’emploi directement en ligne, remplissez le formulaire en cliquant sur le bouton “je postule”.

Toute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération.

Pour Plus Ample Information

Tél 0262 90 37 67.

La date limite de candidature est fixée au : 09/02/2025