سكرتير

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة عقارية عن سكرتير يتولى تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة، من خلال إعداد المستندات، وتنظيم الاتصالات الهاتفية والزيارات، والمساهمة في ترتيب المهام اليومية وتنسيق الأنشطة الأساسية داخل المكتب.

المهام والمسؤوليات

• تسجيل الملاحظات وكتابة المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ثم مراجعتها وصياغتها بما يتوافق مع معايير العمل المكتبي.
• استقبال المكالمات الواردة من الموظفين والعملاء الخارجيين، وتحويلها للشخص المناسب، مع الرد على الاستفسارات واستلام الرسائل الهاتفية.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما يشمل فرزه وتسجيله وتوزيعه على الجهات المعنية.
• تنسيق طلبات الاجتماعات والمواعيد، وترتيب جداول الحضور، وتحديد الوقت المناسب، وتجهيز قاعة الاجتماع وإعداد جدول الأعمال.
• إنشاء نظام منظم لحفظ الملفات والسجلات، والالتزام بصيانة المستندات وترتيبها بشكل دوري.

المؤهل المطلوب

يشترط الحصول على بكالوريوس في السكرتارية.

متطلبات إضافية

الوظيفة مخصصة للعمل لدى شركة تعمل في المجال العقاري، مع الحاجة إلى مهارات تنظيمية جيدة وقدرة على إدارة المهام الإدارية اليومية بكفاءة.