Assistente Administrativo

Visão geral da função

Esta oportunidade é divulgada em nome de uma empresa parceira, que centraliza o recebimento das candidaturas e as próximas etapas do processo. A vaga é para atuação no Brasil, em um contexto administrativo ligado aos setores de ciências da vida e diagnósticos.

O cargo tem foco em suporte administrativo e operacional, ajudando a manter a rotina da equipe organizada, com documentação em dia, processos bem estruturados e comunicação interna confiável.

Você também dará apoio a atividades financeiras básicas e tarefas de controle operacional, como acompanhamento de despesas e processamento de faturas. Em parceria com gestores e times de diferentes áreas, sua atuação contribuirá para o cumprimento de prazos e para o andamento fluido das prioridades do dia a dia.

É uma posição indicada para alguém organizado, atento aos detalhes e com disposição para atuar em um ambiente estruturado, dinâmico e com impacto direto em resultados ligados à saúde.

Principais atividades

• Executar rotinas administrativas gerais, como organização de documentos, gestão de arquivos, lançamento de dados e atualização de registros e sistemas internos.
• Apoiar gestores e colegas nas demandas operacionais do dia a dia, garantindo fluxo de trabalho contínuo e boa coordenação das atividades.
• Dar suporte a processos financeiros e administrativos básicos, incluindo controle de despesas, processamento de notas/faturas e apoio a relatórios.
• Administrar comunicações internas e externas, prezando por clareza, precisão e retorno dentro do prazo nos canais administrativos.
• Manter controles documentais e apoiar a organização de processos para assegurar acesso fácil às informações importantes e aderência aos padrões internos.
• Contribuir para a eficiência operacional por meio de apoio a agendas, coordenação e demais tarefas de suporte ao escritório.

Requisitos

• Experiência anterior em funções administrativas, de apoio ao escritório ou em atividades operacionais semelhantes é desejável.
• Domínio sólido do Microsoft Office, com destaque para Excel, Word e Outlook.
• Vivência com sistemas de gestão de documentos, rotinas de arquivamento e atividades de inserção de dados.
• Boa capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com múltiplas demandas de forma eficiente.
• Comunicação clara e facilidade para trabalhar em colaboração com equipes internas.
• Postura proativa, confiável e orientada a सेवा/atendimento, com flexibilidade para atuar em ambiente dinâmico.

Benefícios e diferenciais

• Pacote de benefícios competitivo, compatível com os padrões globais do setor de ciências da vida.
• Chance de atuar em uma organização guiada por propósito e voltada à inovação em saúde e diagnósticos.
• Contato com processos administrativos e operacionais estruturados em um ambiente internacional.
• Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento em uma empresa de atuação global.
• Possibilidade de arranjos de trabalho flexíveis, conforme a elegibilidade da função.
• Ambiente colaborativo, inclusivo e voltado à melhoria contínua e a impacto positivo.
• Observação: a triagem inicial é feita por um processo de correspondência automatizada, e a etapa final é conduzida pela equipe interna da empresa contratante.
• Nota de privacidade: ao enviar a candidatura, seus dados poderão ser tratados para avaliação de perfil e compartilhamento das informações relevantes com o empregador, com base nos princípios legais aplicáveis. Você também pode exercer direitos de acesso, correção, exclusão e oposição conforme a legislação de proteção de dados aplicável.
• O processo de recrutamento pode contar com ferramentas de inteligência artificial para apoiar a análise de candidaturas, currículos e respostas, sempre com decisão final humana.

Elegibilidade

Podem se candidatar profissionais com perfil administrativo, organizados, colaborativos e aptos a trabalhar no Brasil, com disponibilidade para atuação presencial.