Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) - Teilzeit

Job description

Der Drogenverein Mannheim e.V. ist eine Beratungsstelle mit circa 50 Mitarbeiter*innen. Wir beraten Substanzkonsumierende aller Altersgruppen sowie Angehörige. Unser Team arbeitet professionell, wertschätzend und mit viel Herz.
Aufgaben
Du unterstützt unsere Geschäftsstelle mit einem Schwerpunkt in der Personal- und Finanzverwaltung und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert:

Mitglieder- und Spendenverwaltung
Korrespondenz mit Mitgliedern und Spender*innen, Pflege von Mitgliedsdaten und Beiträgen, Erstellung von Spendenbescheinigungen
Rechnungswesen und Buchhaltung
Rechnungstellung über DATEV, Prüfung von E‑Rechnungen, Vorbereitende (digitale) Buchhaltung, Unterstützung bei Kassenführung und Kassenbuchdokumentation
Personalverwaltung
Vertragsabwicklung, Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern, Pflege von Personalunterlagen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Qualifikation
Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung
(z. B. Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar)
Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Freude an Organisation, Zahlen und Kommunikation
Teamgeist sowie Offenheit gegenüber Menschen mit Suchterfahrung
Sicherer Umgang mit digitalen Tools – oder die Motivation, Dich einzuarbeiten

Benefits
Das bieten wir Dir


Flexible Arbeitszeiten – gut vereinbar mit Studium, Familie oder anderen Verpflichtungen


Sinnvolle Arbeit mit gesellschaftlicher Relevanz


Eigenverantwortliches Arbeiten mit Vertrauen und Unterstützung


Kleines, kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima


Faire Vergütung nach TVöD inkl.


Leistungsentgelt


Jahressonderzahlung


30 Tage Urlaub (anteilig)


Zuschuss zum Jobticket-/Deutschlandticket sowie vermögenswirksame Leistungen


Entwicklungsperspektive:
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Entfristung wird angestrebt. Im Rahmen eines bevorstehenden Ruhestands besteht perspektivisch die Möglichkeit, Deinen Stundenumfang zu erhöhen und weitere Aufgaben zu übernehmen.


Klingt gut?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung bis zum 13. Juni 2026.
Wenn Du Fragen hast, melde Dich jederzeit gerne bei uns.
Handy: 0177- 91 82 333
**Drogenverein Mannheim e.V.**Wir helfen.vielfältig.kompetent
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