RevOps & Marketing Automation Manager (m/w/d)

Job description

Über uns
Wir sind relyon, ein schnell wachsender Systemintegrator mit Fokus auf KI und Automatisierung. Unsere Mission: manuelle Arbeit eliminieren, Systeme intelligent verbinden und KI pragmatisch einsetzen, mit messbarem Impact.
Was uns ausmacht:

Wir arbeiten mit Kunden vom Mittelstand bis zum Großunternehmen, von der ersten Idee bis zum produktiven System.
Wir setzen auf kurze Wege, klare Prozesse und den Mut, Dinge neu zu denken.
Wir glauben an Ownership: Du verantwortest deine Themen end-to-end.

Über die Rolle
Wir befinden uns im aktiven Go-to-Market und suchen jemanden, der unser RevOps-Fundament technisch aufsetzt und operativ betreibt. Du verantwortest unsere gesamte Lead-to-Revenue-Infrastruktur eigenständig, von Enrichment über Outreach-Automation bis zum CRM-Reporting, und arbeitest dabei im Kern mit HubSpot, Clay und n8n.
Aufgaben
HubSpot-Administration (Kern)

Einrichtung und Optimierung von Workflows, Sequences, Lead-Scoring und Lifecycle-Stages
Lead-Routing zwischen SDR, AE und CSM sowie Pflege der Deal-Pipeline inklusive Forecasting-Views
Sicherstellung der Datenqualität durch Deduplizierung und sauberes Kontaktmanagement

Outreach-Automation

Aufsetzen von Clay-Workflows für Lead-Enrichment (Firmendaten, Technographics, Buying Signals)
Aufbau von Multi-Channel-Sequenzen über E-Mail und LinkedIn (Apollo) inklusive personalisierter, A/B-getesteter Templates
Bounce- und Reply-Handling, Domain-Warmup und Deliverability-Monitoring

Workflow-Automation (n8n / Make)

Migration bestehender Make-Workflows nach n8n und Aufbau neuer Automationen (z. B. CRM-ERP-Sync weclapp/HubSpot, Meeting-Routing, Slack-Alerts)
Eigenständige Umsetzung von API-Integrationen über REST und Webhooks

Tracking & Reporting

Aufbau eines UTM- und Attributionskonzepts
Erstellung eines KPI-Dashboards (Pipeline, MQLs, SQLs, Conversion-Rates, Cycle-Time) und Vorbereitung des wöchentlichen Performance-Reportings

Qualifikation
Must-haves

Deutsch fließend (Muttersprache oder C1+); Team, Content und Tooling sind durchgängig deutsch
Nachweisbare Erfahrung mit HubSpot (Marketing Hub und Sales Hub, idealerweise Professional oder Enterprise)
Hands-on-Erfahrung mit Clay oder vergleichbaren Enrichment-Tools
Erfahrung mit n8n oder Make in Workflow-Automation und API-Integrationen
Verständnis für B2B-Sales-Prozesse (Lead, MQL, SQL, Opportunity, Closed Won)
Eigenständige Arbeitsweise: Du bekommst strategische Vorgaben und setzt sie selbst um

Nice-to-haves

Erfahrung mit Apollo (Sequenzen, Buying-Intent-Daten) und LinkedIn Sales Navigator
Erfahrung mit weclapp oder vergleichbaren ERP-Systemen
SQL-Grundkenntnisse für Reporting
Erfahrung im SaaS- oder IT-Dienstleistungsumfeld

Benefits

Vergütung: Attraktives Grundgehalt und monatliche Chance auf Performance-Bonus
Flexibilität: Hybrides Arbeiten möglich, flexible Arbeitszeiten
Entwicklung: Vielseitige Entwicklungs- und Zertifizierungsmöglichkeiten mit viel Freiheit
Arbeitsplatz: Höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomischer Bürostuhl, zwei externe Monitore und Docking-Station
Ausstattung: MacBook oder ThinkPad sowie Noise-Cancelling-Headset
Extras: Corporate Benefits, JobRad, 100 € Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Kaffee-Flat

Dein Weg zu uns

Kurzbewerbung: Lebenslauf und Gehaltsvorstellung, Anschreiben und Zeugnisse gerne optional
Intro Chat (30 min): Erstes Kennenlernen mit unserem Head of People Operations
Follow-up & Practical Task (60 min): Fachlicher Austausch und Mini-Case mit dem Abteilungsleiter
Executive Interview (30 min): Finales Gespräch mit einem Vorstandsmitglied
Entscheidung: Rückmeldung innerhalb von 5 Werktagen

Ansprechpartner: David Walleneit, Head of People Operations
Wir freuen uns auf Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung.
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