HR Coordinator (m/w/d)

Job description

Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir einen HR Coordinator (m/w/d), der unsere täglichen HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles mitgestaltet und unterstützt.
Dies ist eine operative People Operations Rolle mit breitem Einblick in HR-Administration, Onboarding, HR-Systeme, Mitarbeitenden-Support sowie Prozesskoordination in einem internationalen und dynamischen Umfeld. Du arbeitest eng mit der Head of HR zusammen und hast die Möglichkeit, nach und nach mehr Verantwortung und Ownership zu übernehmen.
Wir sind ein Remote-First-Unternehmen. Für diese Rolle ist es jedoch von Vorteil, wenn du in oder nahe München wohnst und bei Bedarf gelegentlich in unser Büro kommen kannst.
Aufgaben

Unterstützung operativer HR-Aktivitäten entlang des gesamten Employee Lifecycles
Koordination und Betreuung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Erstellung, Pflege und Verwaltung von HR-Dokumenten sowie Personalunterlagen
Unterstützung administrativer Payroll-Prozesse mit der Möglichkeit, schrittweise Verantwortung für vorbereitende Payroll-Aktivitäten zu übernehmen
Zusammenarbeit mit externen Payroll- sowie Employer-of-Record-(EOR)-Providern
Pflege und Verwaltung von HR-Systemen, insbesondere Personio
Unterstützung bei HR-Projekten sowie Mitwirkung an Prozessoptimierungen
Unterstützung von Recruiting-Prozessen, insbesondere bei administrativen und koordinativen Aufgaben
Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allgemeinen HR- sowie prozessbezogenen Fragen
Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern wie Finance, IT und Führungskräften

Qualifikation

Erste relevante Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise ca. 2–5 Jahre in einem internationalen Arbeitsumfeld
Erfahrung in HR Administration, People Operations oder HR Coordination
Verständnis für Arbeitsverträge, HR-Dokumentation, HR-Prozesse und Arbeitsrecht
Erste Berührungspunkte mit Pre-Payroll- oder payrollbezogenen Prozessen sind von Vorteil
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Detailgenauigkeit sowie Organisationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und HR-Systemen, idealerweise Personio
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Idealerweise Wohnort in oder nahe München sowie die Flexibilität, bei Bedarf gelegentlich ins Büro zu kommen

Benefits

Wir sind ein 100 % „Remote First“-Unternehmen
Eine vielseitige Rolle mit breitem Einblick in internationale HR-Prozesse
Die Möglichkeit verschiedene Offices innerhalb Europas zu besuchen
30 Urlaubstage & flexible Arbeitszeiten
Direkte interne Kommunikation, flache Hierarchien und viel Eigenverantwortung
Ein großes und dynamisches Netzwerk im Healthcare-Sektor mit Kontakt zu Senior Stakeholdern, relevanten Akteuren und Entscheidern
Die Möglichkeit, an kritischen Projekten von europäischem Interesse mitzuwirken und damit einen Beitrag zur Verbesserung des Lebens von Bürger:innen und Patient:innen zu leisten

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