Assistenz der Geschäftsführung Praktikum (m/w/d)

Job description

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch im Chaos den Überblick? Dann werde Teil der AI Academy!
Die STARTPLATZ AI Academy bringt KI vom Konzept in die Realität. Als stark wachsendes Startup in NRW bieten wir praxisnahe KI-Weiterbildungen für Privatpersonen und Unternehmen. Bei uns arbeitest du an vorderster Front der KI-Revolution - mit echter Verantwortung von Tag eins.
Aufgaben
Als rechte Hand der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft:

Terminplanung & Koordination: Kalender im Griff behalten, Besprechungen organisieren und alle Beteiligten synchron halten
Kommunikationszentrale: E-Mails bearbeiten, Anfragen filtern und weiterleiten, Telefonate koordinieren
Büroorganisation: Dokumente erstellen, Präsentationen vorbereiten, administrative Aufgaben übernehmen
Projektübernahme: Direkte Projekte von der Geschäftsführung eigenständig umsetzen
Meeting-Leitung: Besprechungen moderieren und strukturiert durchführen
Externe Kommunikation: Abstimmung und Kommunikation mit externen Partnern koordinieren
Veranstaltungsunterstützung: Bei Workshops und Schulungen organisatorisch unterstützen
Projektkoordination: Teams vernetzen, Fristen im Blick behalten, Abläufe optimieren

Qualifikation
Organisationstalent: Du liebst Struktur und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick

Kommunikationsstärke: Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, schriftlich und mündlich
Proaktive Arbeitsweise: Du denkst mit, packst an und findest Lösungen, bevor Probleme entstehen
KI-Interesse: Du findest Künstliche Intelligenz spannend und möchtest in die Branche hineinschnuppern

Benefits
Startup-Atmosphäre: Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Echte Verantwortung: Deine Arbeit macht einen direkten Unterschied
Lernchancen: Einblicke in Geschäftsführung und KI-Branche
Tolles Team: Motivierte Menschen, die gemeinsam die AI-Zukunft gestalten
Perspektive: Option zur Übernahme als Werkstudentin bei erfolgreicher Zusammenarbeit im Praktikum

Hört sich gut an?
Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
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