Personalabteilung (m/w/d) - Minijob

Das Martha-Else-Haus ist eine evangelische Stiftungseinrichtung in Hofheim am Taunus mit stationärer Pflege (51 Bewohner), Tagespflege, Kurzzeitpflege und dem neuen ambulanten Dienst Martha-Else Pflege zu Hause' (Start Herbst 2026). Unsere Qualitätsprüfungen 2025/2026 wurden fehlerfrei mit der Note Sehr gut abgeschlossen – darauf sind wir stolz.
Unser Team ist familiär, unsere Kommunikationswege sind kurz – und Ihre Meinung zählt.
Aufgaben

Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital und analog)
Mitwirkung bei Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement (inkl. join.com, Indeed)
Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstellungsgesprächen
Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Dienstplänen
Bearbeitung von Ein- und Austritten: Meldewesen, Verträge, Bescheinigungen
Kommunikation mit Kranken- und Pflegekassen sowie Behörden
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Personalbereich
Unterstützung der Einrichtungsleitung bei HR-Projekten und Sonderaufgaben

Qualifikation
Zwingend erforderlich:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Personal- / Büromanagement
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Von Vorteil (kein Muss):

Erfahrung in der Altenpflege, im Seniorenheim oder einer sozialen Einrichtung
Kenntnisse im Arbeitsrecht oder Tarifrecht (AVR)
Vertrautheit mit Personalverwaltungssoftware

Benefits

Minijob-Vergütung bis 603 €/Monat – pünktlich und zuverlässig
Flexible Einteilung: 1–2 Vormittage/Woche nach Absprache
Modernes, vollständig ausgestattetes Büroumfeld in zentraler Lage (Sodener Str. 8)
Gute ÖPNV-Anbindung, ausreichend Parkplätze
Familiäres Klima, flache Hierarchien, wertschätzende Führungskultur
Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld – Pflege mit Haltung

Haben Sie Lust in einem modernen und ansprechenden Umfeld zu arbeiten mit einem kleinen Team und direkter Kommunikation? Dann bewerben Sie sich direkt bei uns!
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen aus der Region (Hofheim, Kelkheim, Hattersheim, Bad Soden, Eschborn, Frankfurt-West).