كيفية تنسيق عنوان الرسالة بشكل صحيح؟

In this era of networking, you can communicate with people sitting in the other corner of the globe almost instantaneously. You may think at such times, why would we even need to write a letter? However, traditional mediums of communication never lose their essence. There can be circumstances when you would need to write and send letters to various people. Such situations require you to meet the التنسيق الضروري المستخدم في كتابة الرسالة. Most of the time, you may write letters for business purposes. One of the best examples of this is when you want to join an organization. During this time, you need to اكتب رسالة تعريفية and send it to the hiring manager. Hence, such letters not only decide your job but also pave a path for your career development. And what if you write the addresses in the wrong order on the letter? It will not only lead to late delivery but will exhibit your amateurism. Hence, writing the correct addresses in the correct order is necessary. First of all, there are locations that are very difficult to navigate. Writing a detailed address can help the letter to reach the right place within a short time. Secondly, writing letters for business purposes always require the individuals to pay attention to details such as formal salutations, street name, city name, etc.

نموذج كتابة العناوين

كتابة العنوان على الرسائل لها بنية محددة. اتباع هذه البنية يزيد من فرص ترك انطباع جيد لدى المُرسَل إليه. لذا، احرص على تضمين القواعد والتنسيقات التالية في رسالتك.

عنوان المرسل

قد تتساءل: لماذا نكتب عنواننا على الرسالة ونحن من نرسلها؟ لكن ماذا لو أراد المستلم الرد على رسالتك؟ وماذا لو لم تصل إلى وجهتها؟ في هذه الحالة، ستعيدها السلطات إليك. بالإضافة إلى ذلك، سيرغب المستلم في معرفة من أرسل الرسالة، وأين يسكن. يُكتب عنوان المرسل في الزاوية العلوية اليسرى من الرسالة.

اسم

قبل البدء بكتابة متن رسالتك، من الضروري كتابة اسمك كاملاً وبشكل رسمي. لكن بعض الرسائل قد تتطلب كتابة اسمك في نهاية الرسالة كتوقيع. في هذه الحالة، لا تبدأ عنوانك باسمك، بل اكتبه في أسفل الرسالة. قد يكون لديك اسم شائع، أو قد تخشى أن يخلط المتلقي بين اسمك واسم شخص آخر. في هذه الحالة، يمكنك كتابة اسمك الأوسط أو استخدام لواحق أخرى. على سبيل المثال: أليكس أرنولد بنجامين. اكتب ألقابك المهنية قبل اسمك، مثل دكتور، قس، إن وجدت. إذا كنت تكتب رسالة إلى صديق، فلا بأس باستخدام لقبك أو اختصاره. على سبيل المثال، يمكنك كتابة "سو" بدلاً من "سوزان"، أو "جو" بدلاً من "جوزيف"، وهكذا.

اسم الشركة

بعد كتابة اسمك، اكتب اسم الشركة التي تعمل بها. يُكتب هذا الاسم في الرسائل الرسمية التي تُوجه إلى صاحب العمل لأغراض محددة. أما إذا قررت كتابة اسمك في النهاية، فابدأ رسالتك باسم الشركة. وإذا رغبت، يمكنك أيضًا كتابة مسمى وظيفتك أسفل اسم الشركة. سيمكن هذا صاحب العمل من معرفة هويتك. على سبيل المثال: أليكس بنجامين شركة XYZ المحدودة مساعد مدير أول

اسم الشارع

يمكنك البدء بكتابة عنوانك برقم الشارع. بعد رقم الشارع، اكتب اسم الشارع ورقم الشقة، إن وجد. تجنّب استخدام الاختصارات مثل Rd بدلاً من Road، وLn بدلاً من lane، وما إلى ذلك. كما يجب عدم الفصل بين رقم الشارع واسمه بفاصلة. مثال: 7854 XYZ Lane

اسم المدينة والولاية

بعد كتابة اسم الشارع، اكتب اسم مدينتك وولايتك في السطر التالي. ابدأ بكتابة اسم مدينتك، ثم ضع فاصلة واكتب اسم ولايتك. بعد كتابة اسم الولاية، اترك مسافة واكتب الرمز البريدي لعنوانك. يمكنك أيضًا كتابة الاختصار البريدي لولايتك. علاوة على ذلك، إذا كنت ترسل الرسالة إلى الخارج، فمن الضروري كتابة اسم بلدك في السطر التالي. على سبيل المثال: شيكاغو، إلينوي 78951

معلومات الاتصال وعنوان البريد الإلكتروني

إذا رأيت ذلك مناسبًا أو ضروريًا، فاكتب رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني في الرسالة. سيسهل هذا على المُستلم التواصل معك في حال وجود أي لبس. اذكر أولًا رقم هاتفك، ثم عنوان بريدك الإلكتروني. مع ذلك، قد ترغب في ذكر رقمي هاتف. لذا، افصل بين رقمي الهاتف بتوضيح الغرض من كل منهما. يمكنك استخدام كلمات مثل "شخصي" و"عمل" قبل ذكر رقمي الهاتف.

تاريخ

بعد كتابة العنوان، اكتب تاريخ اليوم الذي تكتب فيه الرسالة. لا تكتب تاريخ بدء كتابة الرسالة. بدلاً من ذلك، اكتب تاريخ الانتهاء منها. فهذا يُؤكد وقت كتابة الرسالة ووقت استلامها من قِبل المُستلم. اكتب اسم الشهر بالأحرف، ثم اكتب اليوم والسنة بالأرقام. مثال: ١٣ سبتمبر ٢٠٢٠

عنوان المستلم

Leave a line after the date and write the recipient’s address. This means that you have to write the recipient’s address on the left column of the sheet. You can write the business address of the person for business matters. However, use their home address for personal issues. Start with writing the name of the recipient. You can also use titles such as Mr, Ms, Doctor, etc. with the name of the recipient. Moreover, you may be composing the letter for business purposes. In such cases, you can mention the job title of the recipient in the next line. Knowing such titles will help you to make the letter more شخصي إذا كنت تكتب هذه الرسالة للحصول على فرصة عمل، فإن ذكر هذه المعلومات يُظهر بحثك واهتمامك بالمنظمة. بعد ذكر المسمى الوظيفي، اكتب اسم الشركة التي يعمل بها المُرسَل إليه في السطر التالي. بعد ذلك، يمكنك ذكر رقم الشارع واسمه في السطر الذي يليه. يُفصل بين هذين العنصرين بمسافة. ثم عليك اتباع نفس التنسيق الذي اتبعته عند كتابة عنوانك. أي اكتب اسم المدينة، واسم الولاية، والرمز البريدي للموقع في السطر التالي. تُفصل فاصلة بين اسم المدينة واسم الولاية. أما اسم الولاية والرمز البريدي فيُفصل بينهما بمسافة. إذا كنت تكتب الرسالة إلى مُرسَل إليه يعيش في الخارج، فاكتب اسم بلده في السطر التالي. على سبيل المثال: د. لويس إدوارد مساعد مدير شركة XYZ المحدودة 123 شارع الكولونيل لوس أنجلوس، كاليفورنيا 43259

خاتمة

In the end, you should make sure that you write the name and address of the recipient correctly. You can conduct research or make use of your augmented networking outreach to find the name of the recipient, in the case of an official letter. When writing business letters, make use of the digital platforms and search through the social media accounts of the company. Moreover, you can go through the website of the company. Here, you can find the “About Us” page or the “Teams” page. Such pages have the names of the people working in different job posts. Similarly, the LinkedIn profile of the organization has the names of the people working in the company. Know the name of the right person to whom you are sending your letter. Before sending your letter, it is crucial to proofread it. This is because any spelling mistakes or grammatical errors can exhibit your irresponsible nature and dilettantism. To help you with this, you can use جرامرلي which will show you your grammatical errors and let you know how to correct them. Moreover, you can get your letter read by friends or relatives before sending it. Make sure that the name and address are written in the right manner, which can lead to timely delivery.